Persönlich
und digital:

Wir denken heute an Ihren Erfolg von morgen.

Die Nähe zu unseren Kunden schätzen und pflegen wir. Dabei verstehen wir uns nicht nur als kompetente Berater in allen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragen, sondern als vertrauensvolle Wegbegleiter durch alle unternehmerischen Lebenslagen.

Darüber hinaus befindet sich die Steuerberatungskanzlei Vockenhuber auch technisch auf dem neuesten Stand. Digitalisierung wird bei uns in Form von automatischer Belegverarbeitung, einem monatlichen Klienten-Mail mit den aktuellen Neuigkeiten im Bereich Abgaben und Steuern sowie unserem praktischen Klientenportal umgesetzt.

Digitale Buchhaltung:
Mit dem Klientenportal sind Sie ortsunabhängig

Digitalisierung ist für uns kein x-beliebiges Schlagwort. Wir nehmen diese Entwicklung ernst und verstehen es als Selbstverständlichkeit, Ihnen den praktischen Service einer digitalen Buchhaltung anzubieten. Dabei unterstützen wir Sie von Anfang an. Das heißt, wir optimieren gemeinsam mit Ihnen in Ihrem Unternehmen die Abläufe bei den einzelnen Belegarten und achten darauf, den manuellen Eingabeaufwand so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Belege im gesamten Prozess lediglich einmal digitalisiert werden. Anschließend verarbeiten wir die Belege in unserer Kanzlei elektronisch weiter. Durch die digitale Buchhaltung ergeben sich für Sie mehrere Vorteile: Eingabefehler oder doppelte Buchungen werden vermieden und Sie können die aussagekräftigen Auswertungen, die wir aus Ihren Daten erstellen, jederzeit und ortsunabhängig über das Klientenportal abrufen. So haben Sie Ihre Buchhaltung immer dort, wo Sie sie gerade brauchen.

Weil unsere Beratung einfach verbindet.

Die Kanzlei zeichnet sich durch Kompetenz, einen äußerst freundlichen Umgang und eine angenehme Atmosphäre aus. Probleme werden rasch und unkompliziert geklärt, auch die schnelle Umsetzung per Telefon oder Mail spricht für die Kanzlei.

Hermann Haas
Installationsbetrieb Pernkopf & Haas
Hermann Haas (Installationsbetrieb Pernkopf & Haas)

Wir sind sehr zufrieden mit den Leistungen der Kanzlei. Die persönliche Betreuung in den verschiedenen Bereichen sowie das Engagement des Teams sind sehr gut, der Arbeitsablauf stets reibungslos.

Günter Brucker
Steinmetzbetrieb Brucker KG
Günter Brucker (Steinmetzbetrieb Brucker KG)

Auf einen Blick: Die Möglichkeiten und Vorteile des digitalen Klientenportals von Vockenhuber

Eingangsrechnungen – praktisch und einfach
Nach der internen Kontrolle werden die Eingangsrechnungen laufend gescannt und in das Klientenportal hochgeladen. Sobald die Belege hochgeladen wurden, greifen wir auf die Daten zu und beginnen mit dem Buchen.

Echte Zeitersparnis

  • Sie müssen die Belege nicht mehr extrafür die Steuerberatung aufbereiten
  • Die Belege können sofort richtig abgelegt werden
  • Alle Belege bleiben bei Ihnen im Unternehmen

Ihr Fakturierungsprogramm  hat eine Schnittstelle? Somit können ihre Ausgangsrechnungen rasch und unkompliziert als Datensatz exportiert und anschließend in das Klientenportal hochgeladen werden.

Sie müssen die Ausgangsrechnungen nicht gesondert für die Buchhaltung ausdrucken.

Ihr Fakturierungsprogramm hat keine Schnittstelle? Durch einen speziellen Scan ihrer Ausgangsrechnungen können wir auch die relevanten Informationen aus den .pdf files auslesen.

Sie müssen die Ausgangsrechnungen nicht in Papier für die Buchhaltung ausdrucken.

Kassenbewegungen: 2 Möglichkeiten
Sie können Kassenbewegungen entweder aus dem Kassensystem automatisch übernehmen („Kassandro“) oder in das Klientenportal hochladen – als PDF genauso wie als Excel-Sheet.

Ihre Kassenbelege bleiben im Unternehmen. Sie müssen sie nicht extra für die Buchhaltung aufbereiten.

Kontoauszüge der Banken werden direkt vom Bankserver heruntergeladen und verarbeitet.

Auch bei diesem Punkt profitieren Sie davon, dass Sie Kontoauszüge und sonstige Auswertungen nicht mehr gesondert für die Buchhaltung aufbereiten müssen.

Einfaches Zahlungsmanagement
Nachdem alle Rechnungen und Belege verbucht wurden, schicken wir Ihnen eine ELBA-Überweisungsdatei mit der Zahlungsinformation.

Manuelles Überweisen im ELBA entfällt für Sie zur Gänze. Trotzdem behalten Sie stets die Kontrolle darüber, welcher Betrag zu welchem Zeitpunkt an wen überwiesen wird.

Wir übernehmen gerne das Debitorenmanagement für Sie und erstellen die Mahnungen nach Ihren Vorgaben.

Aufgrund der regelmäßigen Erstellung der Mahnungen durch das Vockenhuber-Team müssen Sie die Zahlungseingänge nicht mehr händisch erfassen und zuordnen.

Anlagenabschreibung und Abgrenzungen werden monatlich oder jährlich berücksichtigt.

Die monatliche Auswertung entspricht dem tatsächlichen Ergebnis. Diese Vorgehensweise ist besonders für Zwischenabschlüsse relevant.

Ihre Auswertungen stehen Ihnen über das Klientenportal überall und jederzeit zur Verfügung.

Mehr Möglichkeiten zur Steuerung Ihres Unternehmenserfolgs eröffnen sich Ihnen dadurch, dass der monatliche Buchungsabschluss wesentlich früher erfolgen kann. Durch die zeitnahe Verbuchung der Bankbewegungen können außerdem tagesaktuelle OP-Auswertungen für Debitoren und Kreditoren erstellt werden.

Übersichtliches Dokumentenmanagement
Alle Dokumente, die in das Klientenportal hochgeladen wurden, werden dort nicht nur sicher archiviert – sie können auch nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.

Zeitraubendes Suchen in Ordnern und Archiven gehört der Vergangenheit an. Wir stellen Ihnen die gebuchten, elektronischen Belege zudem kostenlos über das Klientenportal zur Verfügung.

Downloads

Hier finden Sie eine Auswahl an nützlichen Service-Dokumenten zum Download:

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